应用文常识 爱语文网重点：爱语文网1．常见应用文格式。爱语文网2．应用文的语言要求。爱语文网3．能够写作与修改应用文。爱语文网概说：应用文的总体特点与写作要求：爱语文网（一）特点：爱语文网1．对象明确。爱语文网2．格式固定。爱语文网3．目的明了。爱语文网4．讲究时效。爱语文网5．真实可*。爱语文网（二）要求：爱语文网1．一文一事，一文一主题。爱语文网2．主旨明了、显豁。爱语文网3．材料典型。爱语文网4．格式正确。爱语文网5．结构完整、严谨、清晰。爱语文网6．语言准确、朴实、简明、得体。爱语文网7．书写工整、清晰，不写错别字。爱语文网8．公文类或与单位相关的应用文应加盖公章。爱语文网9．日期一般应用阿拉伯数字。爱语文网10．与钱相关的内容一般应写明币种，数字用大写。爱语文网11．考试时，应署名的应用文不要写真名，可用“××”代替。爱语文网（三）容易出现的问题：爱语文网1．格式错误或残缺。爱语文网2．内容表述不明确。爱语文网3．语言罗嗦有语病。爱语文网4．表达欠妥不得体。爱语文网一、书信类应用文：爱语文网书信是最常用的应用文，包括一般书信、专用书信两大类。爱语文网（一）一般书信：爱语文网1．一般书信的格式与写法：爱语文网一般书信由信封、信瓤两部分组成。爱语文网（1）信封：爱语文网u 收信人所在地的邮政编码：一般在信封上印有空格，共六位，用阿拉伯数字填写。爱语文网u 收信人地址：要详细具体，大地名与小地名之间，应用空格断开；发给单位的信件，也要在单位名称前写明具体地址，不要仅仅写单位名称。爱语文网u 收信人姓名：写在信封中间，字大一些；姓名后可空两格写“同志”“先生”等字样（不加括号），也可不写；姓名最后面可写“收”“启”等字样（不加括号），也可不写；应注意信封上的字，是给投递员看的，所以不能写寄信人对收信人的称谓，如“某某父收”“某某妹启”等。爱语文网u 寄信人地址：要详细、具体；一般可以写上寄信人姓名，也可不写。爱语文网u 寄信人所在地的邮政编码。爱语文网注意：爱语文网1信封不可用铅笔或红色笔书写。爱语文网2信封有竖写、横写两种：竖写时，由右向左；横写时，由上到下。爱语文网例：爱语文网200231爱语文网上海市 百色路503号 上海市工商外国语学校毕业3班爱语文网 爱语文网王 老 五 先生 收爱语文网 爱语文网上海市 百色路503号 上海市工商外国语学校毕业3班 张老三寄爱语文网 200231爱语文网 爱语文网（2）信瓤：爱语文网书信的信瓤一般由五个部分组成：爱语文网1称呼：写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，以表示尊敬和有礼貌；称呼之后加冒号，以示领起下文。爱语文网2正文：正文是信的主体，应另起一行，段首空两格。一般应先向收信人表示问候，问候语要单独成行，空两格写起。主要部分一般一事一段。爱语文网3结语：一般是写表示祝愿或敬意一类的话。结语的习惯写法有两种：一是在正文写完之后，紧接着写“此致”，然后另起一行顶格写“敬礼”；二是另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”。爱语文网4具名：写寄信人的姓名（可以根据实际情况写上自己的称呼，如“兄”“儿”等），应爱语文网在结语之后，另起一行写于右下角。爱语文网5日期：另起一行，写在署名的下面，要用阿拉伯数字书写。爱语文网n 容易出现的毛病：爱语文网Ø 格式不对或不完整。爱语文网Ø 用语不符合写信人与收信人的身份、地位、关系，不得体。爱语文网Ø 内容表达不清晰。爱语文网Ø 字迹潦草，错别字多。爱语文网（二）专用书信：爱语文网专用书信的行文格式与一般书信大致相同，但应注意以下几点：爱语文网（1）一般应有标题，写在称呼之前，单列一行，居中。爱语文网（2）内容专一，一事一信。爱语文网（3）单位用书信，一般应加盖公章。爱语文网“三校生”高考要求掌握求职信、推荐信、感谢信、慰问信、倡议书的格式与写法。爱语文网1．求职信：爱语文网求职信是求职者写给工作单位的希望取得某种职务的专用书信，其基本格式与一般书信大体相同。爱语文网注意事项：爱语文网（1）称呼一般应称对方官职，如“经理先生”“李董事长”；称呼前可加对方单位名称，爱语文网单位名称和称呼之间应空格或换行，如“西门子公司 人事总监先生”。爱语文网（2）主体部分要具体介绍自己的学历、学位、毕业院校、主要经历，与所求职务相关的常识水平、主要工作实绩，所获得的证书、奖励。爱语文网（3）用语要简洁，讲究分寸，既要把有关内容写清楚，又不要给人一种张扬之感。爱语文网（4）措词恳切，礼貌得体。爱语文网范例：爱语文网尊敬的先生：爱语文网我未能向您出示任何一位权威人士的举荐信来为自己谋求职业，因为对于象我这样一个默默无闻的普通学生来说，十几年依*不懈的努力掌握的知识和技能才是我唯一凭之立足的基石。现在我将以下的文字向您简述我的基本情况。并以此自我推荐，恳请您在决定接收或拒绝我之前，不要将它弃置不顾。爱语文网我叫XXX，现就读于XX大学物业管理专业，将于今年七月上旬毕业离校，关于我所修专业的人才培养目标、课程设置、毕业后适宜从事的工作事项，请您参看我校编纂的《专业介绍》（附复印件于后），大学四年间，我的学习态度端正，学习刻苦，成绩良好，各方面知识掌握得全面，具备较强的动手能力，相信参加工作后，能迅速适应环境，胜任各种专业对口的工作。爱语文网十多年紧张的学生生涯使人难得有片刻空闲，作为学生，除了读书，其它任何对生活的要求都可能被视为奢望。尽管如此，忙中偷闲时，我从来不忘记抓紧时机拓宽知识面。在各种兴趣与爱好中，我尤其喜欢文学，喜好阅读和写作。我出身于一个文学气氛浓厚的家庭，在亲人的影响下，很早就开始阅读古今中外名著和文艺书刊。在中学时期，我曾两次获全校作文竞赛第一名。1988年全国高考中，我的语文作文以48分（总分50）的成绩荣登全年级榜首。进入大学后，我一直在努力提高自己的文学修养。四年间，我自修完《中国现代文学史》、《中国古代文学史》、《中国当代文学选》等大学文科必修教材，并背诵了大量古代诗词。在1994年全校“翡翠”杯大赛和1995年全校“五四”征文大赛中，两次获一等奖。同时，我还受聘任校刊《校园之窗》的编辑和校广播站通讯员，工作较出色，并先后在省级刊物上发表了四篇作品，对我来说，阅读和写作，早已不再是单纯的消遣和娱乐而已成为生活中严肃而崇高的事业，我对此永远怀着深切的热爱和无限的执着。虽然我从未经过专门的培训，也不必得到过专家的指点，自忖能胜任起草、撰写、编辑一般文稿的工作，书法也是我的业余爱好和特长之一。1994年我通过了严格的书法考核（软笔和硬笔），获得学校颁发的书法合格证，1995年参加全市书法大赛，获女子组二等奖。并有书法作品参加全市拥军书画展览。我因此特长在大学期间连续两年任校学生会宣传部长，在我主持下出刊的墙报，一次获全校评比第一名，一次在全市六大高校“三个文明”检查中，深得领导的赞赏与褒评。我喜欢速记，曾在较短时间内完全依*自学掌握了基本速记技巧。现在已达每分钟100字左右的水平。相信如假以时日，还可有所提高。 爱语文网 我有一定的社会活动能力，被吸收为校公关协会会员，我热心于社会服务活动，现在是市红十字会会员。1994年经短期培训，我已取得摄影合格证。 爱语文网我出生于1974年3月，现年21岁，身高1.62米,相貌端正，身体健康。性格活泼开朗,亦不失庄重沉静。爱语文网尊敬的先生，在上面，出于我的良知和对您的敬重，我已试图在语言和内容上清楚明了、客观公正地评价自己。若有必要，可否允许我在你认为适当的时候，出示足够的证据，对以上每句话负责，并将在那时荣幸地聆听您的教诲。爱语文网尊敬的先生，如能蒙您不弃，有幸成为您的职员，我将竭尽所学，为贵单位的发展贡献自己的一份力量。 爱语文网立盼速复。爱语文网敬祝爱语文网顺安！ 爱语文网XXXX大学物业管理专业 XXX 爱语文网XXXX年X月X日爱语文网2．推荐信：爱语文网推荐信是向单位或个人推荐人才或产品的专用书信，其基本格式与一般书信大体相同。爱语文网注意事项：爱语文网（1）要把推荐对象的基本情况介绍清楚。如果推荐的是人，应写清被推荐者的姓名、性别、学历、毕业院校、主要经历等；如果推荐的是产品，应写清产品名称、型号、生产厂家、主要功能、经销单位、价格等。爱语文网（2）要写清楚推荐理由，突出被推荐者的优点。爱语文网（3）要写明白推荐的事项，比如推荐用人单位聘用或考察人才，推荐用户试用产品或参观考察等。爱语文网（4）用语要实事求是，不虚夸、不粉饰，恳切得体。爱语文网范例一：爱语文网李婵同学参加“读书解惑”征文的推荐信爱语文网美国科技教育协会： 爱语文网我是参加2000年“读书解惑”征文的李婵同学的指导老师。 爱语文网98年我从学校毕业后被分配到李婵同学当时就读的那所山村小学。那时我是她的班主任和语文老师。她的学习成绩优秀，是校“三好学生”。在家访中我了解了她的家庭状况，知道她是孤儿，家境贫寒，唯一的亲人是年迈的爷爷奶奶，还有只读了两年书的妹妹。看着这住在破土窑洞里的老老少少一家四口人，我不禁一阵心酸，看到这样的情景有谁不为之动心呢？ 爱语文网在这种情况下，我只有指导她参加“读书解惑”征文，以引起各界人士的关注，希望能得到社会的帮助。在这里我感谢你们，同时，我作为李婵的指导老师和推荐人，衷心希望她能获得“科技教育协会”的“乡村少年奖学金”，继续升学。 爱语文网此致爱语文网敬礼！爱语文网推荐人：常健 (李婵同学的班主任) 爱语文网 2000年9月21日爱语文网范例二：爱语文网推 荐 信爱语文网贵公司领导：爱语文网 兹有我校“计算机科学与技术”专业学生姚占奎同志，即将毕业。该生在校期间思想积极向上、学习认真、刻苦，有较强的自学能力、动手能力。常利用课外时间自学各种资格技能技术，能够按时独立地完成学校及老师分配的各项任务；该生有较好的纪律，在校期间无一违纪情况，能够做到以身作则，而且还积极配合老师和学生会的各项纪律工作；该生有较强的组织能力和工作协调能力，在学校的社团工作中，能够充分用所学的专业知识多次组织社团人员举行各种义务维修的大型社团活动，帮助学校检修教学楼的各种教学设备，受到广大老师和同学们的好评。 爱语文网作为学校领导应该强力推荐这样一个具有全面发展、有较强纪律、有较好心理素质、有扎实专业知识、有熟练实际操作能力的学生，为贵公司的发展添砖加瓦。爱语文网
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